Ende Oktober legte eine Delegation aus beiden Ländern – an der Spitze die Bezirkshauptleute Andreas Strobl (Hollabrunn) und Stefan Grusch (nunmehr Gmünd), NR Eva-Maria Himmelbauer sowie der Znaimer Bürgermeister Vlastimil Gabrhel – dem Leiter der Kulturabteilung des Landes Niederösterreich, HR Mag. Hermann Dikowitsch, ein detailliert formuliertes Konzept vor. Der Verein Retz- Znomjo 2021 erhielt u.a. den Auftrag, das Thema/den Titel „Niederösterreich und Südmähren – alte Verbindungen neu beleben“ zu schärfen, Kostenaufstellungen und Finanzierungsvorschläge vorzulegen.
Am 28. November 2017 fand ein Infoabend im Bürgersaal des historischen Rathauses in Retz statt. Informiert wurde über den aktuellen Stand der Bewerbung für die „NÖ Landesausstellung 2021“.
Musikalisch umrahmt wurde diese Veranstaltung vom Blechbläserquartett Retz-Znojmo 2021:
MD-Stv. Gerald Hoffmann, Franz Neubauer (Trompete), Radek Svoboda (Posaune) und dem Direktor der Kunstschule Znaim, Jaromir Berka (Tuba)